MDS(文檔管理服務)

公司員工通常在發(fā)現(xiàn)庫存量降低時，才會花時間進行采購。但是如果供應鏈效率低下，公司就要承擔庫存耗盡時的停機風險或者無法承擔大批量訂單。如果沒有清晰的庫存規(guī)劃體系，高薪聘請的員工可能不得不將寶貴的時間浪費在下訂單和更換墨粉等瑣碎的事務上。
京瓷 MDS 可提供從自動化采購到快速技術支持的高效耗材管理服務。我們的遠程監(jiān)控系統(tǒng)會持續(xù)監(jiān)控用戶的耗材余量，并在庫存耗盡之前自動再次訂購。
使用京瓷的耗材自動交付服務，您將再無耗材短缺之虞，而且還可以避免不必要的庫存積壓，從而節(jié)省時間和成本，并且還能省去諸多麻煩。

提高各個環(huán)節(jié)的效率

成本更低。對環(huán)境的影響更小。更加安全。
員工的生產(chǎn)力和滿意度更高。京瓷MDS擁有多種實踐優(yōu)勢。

經(jīng)濟：成本完全透明、最多可節(jié)省30%
MDS有多種方法可降低總擁有成本：

    · 減少紙張和墨粉等耗材的使用量。
    · 降低能耗成本。
    · 降低服務和支持成本。
    · 您可以制定一些打印限制策略，確定何時才可以使用彩色打印功能，從而消除不必要的成本。
    · 由于我們可獲知系統(tǒng)的已用年數(shù)和使用壽命，因此可以輕松確定成本動因并通過更換設備來消除這些因素。

優(yōu)化：提高工作效率和員工的積極性
其他的一些受成本所驅(qū)動以及影響小的因素也會帶來一定的效益。

    · 通過優(yōu)化作業(yè)流程、減少停機時間，以及IT 員工最大減少承擔設備的管理工作量，提高工作效率。
    · 先進的打印輸出解決方案可更快速、更有效地管理文檔：例如，對賬單、采購單或保險單等常用文檔進行自動
       獲取、分發(fā)和歸檔。
    · 經(jīng)過優(yōu)化的設備管理方案可節(jié)省時間并為員工提供方便：減少設備的過度使用以縮短文檔輸出等待時間，并確
      保文檔的輸出地點位于員工的工作區(qū)域附近。

一站式服務：專業(yè)、定制以及來源統(tǒng)一
MDS采用單點聯(lián)絡，可為您省去不必要的麻煩和人力。

    · 無論您使用哪種品牌的打印機和多功能設備，我們都能為您提供需要的服務。
    · 我們可以為京瓷以及其他品牌的打印機和復印機提供所有的保養(yǎng)和維修服務。
    · 遠程監(jiān)控系統(tǒng)：我們無需在現(xiàn)場就可發(fā)現(xiàn)設備的運轉異常，并在必要時快速作出響應。

環(huán)保：更加完善的環(huán)保和可持續(xù)性發(fā)展管理
京瓷 MDS 可減少能源和資源消耗，從環(huán)保和經(jīng)濟角度改善公司的資產(chǎn)負債情況。

    · 我們可以通過經(jīng)濟應用程序和 ECOsys 技術提高環(huán)保效果。
    · 通過硬件整合以及電子數(shù)據(jù)管理，可大幅提高公司的能效。
    · 我們可能會建議您將設備更換為節(jié)能型打印機和復印機，這樣可以大幅降低貴公司的能耗成本。
    · 其他服務：使用再生紙，制定公司專用的廢棄物處理規(guī)范，執(zhí)行可提高員工環(huán)保意識的公司相關“打印
      策略”。

安全：加大對數(shù)據(jù)和文檔的監(jiān)控及保護。
無論您從事何種行業(yè)，公司的文檔和網(wǎng)絡中都會包含重要信息。您有義務保護客戶的文檔和隱私數(shù)據(jù)。京瓷 MDS 可限制訪問設備和網(wǎng)絡的權限并嚴格控制打印內(nèi)容，以提高安全性。

耗材管理

公司員工通常在發(fā)現(xiàn)庫存量降低時，才會花時間進行采購。但是如果供應鏈效率低下，公司就要承擔庫存耗盡時的停機風險或者無法承擔大批量訂單。如果沒有清晰的庫存規(guī)劃體系，高薪聘請的員工可能不得不將寶貴的時間浪費在下訂單和更換墨粉等瑣碎的事務上。
京瓷MDS可提供從自動化采購到快速技術支持的高效耗材管理服務。我們的遠程監(jiān)控系統(tǒng)會持續(xù)監(jiān)控用戶的耗材余量，并在庫存耗盡之前自動再次訂購。
使用京瓷的耗材自動交付服務，您將再無耗材短缺之虞，而且還可以避免不必要的庫存積壓，從而節(jié)省時間和成本，并且還能省去諸多麻煩。

減輕壓力

在很多公司中，高薪聘請的IT部門員工通常要花費很多寶貴時間管理打印輸出基礎設施。即便是最簡單的耗材訂購、維修或安裝也需要與多個經(jīng)銷商和維修人員打交道。停機以及聯(lián)絡多個供應商和技術人員也會帶來額外的成本。從而所需的高成本會帶來更多的困擾。
京瓷MDS采用單點聯(lián)絡方式，可為您省去不必要的麻煩，并能節(jié)省工時和減少停機情況。不論是處理新硬件、備件還是紙張，不論您使用什么品牌的打印機和復合機設備，我們都可以為您提供所需的服務。
您只需與同一個人聯(lián)絡便可解決所有問題，我們?yōu)樗虚_具統(tǒng)一賬單。因此，貴公司的IT管理員就可以從繁重的管理工作中脫身，以便使用他們的核心技能進行更有價值的生產(chǎn)任務。
減少工作中的困擾和管理成本。提高IT員工的工作效率。

優(yōu)化服務

沒有持續(xù)的管理，文檔打印輸出環(huán)境就不可能持續(xù)有效地運轉，也就無法跟上商務技術的發(fā)展步伐。因此，工作本已繁重的IT部門不得不擠出時間來進行必要的創(chuàng)新，更新維修技術和維持新舊設備之間的兼容性。
京瓷MDS可優(yōu)化貴公司的文檔打印輸出環(huán)境，并提供持續(xù)的管理服務，確保各個環(huán)節(jié)的運作順暢有效。我們通過預判解決潛在問題，通過持續(xù)的成本控制和對輸出設備任何異常和保養(yǎng)需求的遠程監(jiān)控，可確保設備性能保持在高峰水平。
我們會定期向貴公司的管理人員報告相關內(nèi)容，并不斷的改進我們的工作方式，以滿足客戶新的需求，確保貴公司的運營效率。

高效工作

90%(IDC白皮書數(shù)據(jù))的公司不清楚它們的實際文檔成本。因為有很多的隱藏成本(例如，硬件效率低下、作業(yè)流程浪費時間和資源)，打印輸出成本比大部分人預想的要高得多。大部分公司不知道它們有多少臺文檔打印輸出設備或這些設備的相關用途，因此很難確定哪些流程產(chǎn)生了費用。如果監(jiān)控不到位，則其他的重要環(huán)節(jié)(例如，對環(huán)境的影響或數(shù)據(jù)安全)也將失控。
京瓷從全方位出發(fā)，確定客戶公司的隱藏成本和成本削減潛力時，詳細分析當前的設備配置、作業(yè)流程的效率和最終成本。
京瓷服務團隊會將所有相關費用考慮進去，因此，對于想要完全挖掘成本削減潛力的公司而言，京瓷MDS是唯一也是不可獲取的解決方案。
京瓷MDS評估團隊會發(fā)現(xiàn)貴公司文檔打印輸出環(huán)境中的低效環(huán)節(jié)，明確指出可以從哪些方面入手，以達到削減成本。

減少浪費

研究表明，公司的打印輸出成本與營業(yè)額之比最高可達3%(Gartner 數(shù)據(jù))。但是，提高打印輸出效率并不僅僅依賴低成本設備和低TCO(總擁有成本)。由于效率低下的硬件、作業(yè)流程和打印輸出管理，也是導致輸出效率低的原因。
大部分公司在試圖降低其打印輸出成本時并沒有考慮到所有的相關因素。因此，雖然有67%(Quocirca 數(shù)據(jù))的公司將打印輸出置于重要戰(zhàn)略優(yōu)先位置，但僅有16%(IDC 白皮書數(shù)據(jù))的公司使用文檔解決方案。
京瓷MDS不僅可以減少浪費，還可以提高工作效率。我們的三步動態(tài)處理法可優(yōu)化工作流程，降低成本并將IT支持人員從眾多“其他人可以輕松處理的日常事務”中解放出來。
京瓷MDS可逐步找出客戶打印輸出環(huán)境中的薄弱環(huán)節(jié)，從而制定出可節(jié)省成本的解決方案。我們的理念是將客戶獨特的技術、經(jīng)濟和組織要求考慮在內(nèi)，為其度身定制優(yōu)化方案。
實踐表明，MDS可以將文檔整體成本降低30%，同時還能減少對環(huán)境的不良影響并提高工作效率。

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